Så använder du MuchSkills för att bilda vinnande team till hackathons

Den pågående coronapandemin har skapat ett ”nytt normalläge” där vårt vanliga sätt att leva, älska och arbeta har ruckats, enligt vissa för alltid. Vissa förändringar är uppenbara: fler än någonsin arbetar hemifrån, barnen går i skolan på distans och att handla mat har blivit något av en stressfaktor.

Även hackathonvärlden har förändrats. Tidigare var de flesta hackathons evenemang över flera dagar, där människor med olika kompetenser samlades för att hitta kreativa lösningar på ett givet problem. Nu hålls de på distans, och fysiska möten kommer att vara begränsade under överskådlig tid. 

Allsidiga team skapar den innovation som hackathons kräver

Ordet hackathon är en sammansättning av ”hacking” och ”marathon”. Men till skillnad från ett maraton är deltagarna inte ensamma, för de flesta jobbar i team. Vissa slår sig ihop med vänner och kollegor redan innan hackathonet har börjat, medan flera andra har idéer och hoppas träffa deltagare som kan hjälpa dem att genomföra dem.

Vår erfarenhet är att de bästa hackathonteamen har en blandning av kompetenser. Ett team som bara består av mjukvaruutvecklare lyckas till exempel sällan lika bra som ett team där det också finns medlemmar med kompetens inom interaktionsdesign, projektledning eller marknadsföring.

Med det sagt räcker det inte med vassa yrkeskunskaper för att få ett starkt team. Enkelt uttryckt behöver du mer än yrkeskunskaper för att sätta ihop ett riktigt bra hackathonteam. Mjuka färdigheter som att vara en lagspelare, kunna hantera konflikter och stress, planera tiden effektivt och kommunicera bra är också avgörande när pressen är hög under ett hackathon.

Men hur hittar vi personer med de hårda och mjuka färdigheter vi behöver inom den tid ett hackathon pågår, nu under covid-19 när de flesta av oss jobbar på distans?

Sätt ihop hackathonteam med hjälp av MuchSkills

Det är där MuchSkills kommer in i bilden. MuchSkills är en app som tagits fram av ett svenskt startupbolag och visualiserar data om kompetenser i ett tilltalande och lättöverskådligt gränssnitt.

MuchSkills är ett verktyg för att visualisera styrkor som passar alla, oavsett om du är ny i arbetslivet eller har många års erfarenhet, och oavsett om ni är ett växande team eller en stor organisation.

Därför är det också ett utmärkt verktyg för hackathons: det hjälper deltagarna att på några minuter bilda team med rätt kompetenser. Så här kan tre olika aktörer i ett hackathon använda MuchSkills:

1. Enskilda deltagare: Är du med i ett hackathon och har kompetenser att erbjuda? Registrera dig på MuchSkills och skapa en snygg visualisering av dina hårda och mjuka färdigheter, ange din nivå för var och en och fyll i när du är tillgänglig. Sedan är det enkelt att dela visualiseringen med andra deltagare. När du får kontakt med någon som söker just din kompetens, vips, så har du ett team.
2. Deltagare som vill bilda team: Anta att du har en idé men behöver hjälp att genomföra den. MuchSkills gör det riktigt enkelt att hitta teammedlemmar med precis de kompetenser och den expertis du behöver. Gå med i MuchSkills, lista vilka kompetenser du söker och publicera en länk där hackathondeltagarna snabbt kan skapa en egen kompetensprofil på några minuter. Sedan kan du enkelt bedöma deltagarnas kompetenser, se när de är tillgängliga och knyta nya teammedlemmar till dig på några minuter.‍
3. Hackathonarrangörer: Vill du göra det enkelt för deltagarna att hitta varandra? Skapa ett nytt team för hackathonet i MuchSkills, ta fram en publik länk och bjud in alla. När deltagarna klickar på länken kan de skapa sina kompetensprofiler på några minuter. Då blir det lättare för alla att hitta varandra och sätta ihop de team som behövs för att projektet ska bli en framgång.

Så ställer du in MuchSkills för ett hackathon

Är du arrangör av hackathonet, eller vill du bara att de som desperat letar efter någon med rätt kompetens ska sluta ropa ut det i Slacks allmänna kanal? Så här sätter du upp MuchSkills för ett hackathon.

Steg 1

Skapa ett konto på MuchSkills

Steg 2

Skapa ett nytt TEAM och ge det samma namn som hackathonet, så att alla lätt förstår vad det gäller. 

Steg 3

När du skapar ditt team ombeds du bjuda in teammedlemmar. Skapa en publik länk i det här steget. 

Steg 4

Klart! Nu har du en länk som du kan dela med hackathondeltagarna. Det enda som återstår är att skicka ut länken tillsammans med instruktioner. (Varje länk gäller för högst 100 inbjudningar. Om det överskrids behöver du skapa en ny länk.)

Instruktioner du kan skicka till alla deltagare

Nu har du en publik länk och det är dags att skicka ut instruktioner till alla deltagare. Här nedan finns en mall du kan använda. 

‍

[MALL NEDAN]

Vill du gå med i ett team eller saknar ditt team vissa kompetenser? Läs vidare

Nu har vi gjort det enklare för dig att hitta nya teammedlemmar och sätta ihop projektteam. Vi använder ett verktyg som heter MuchSkills, som gör det lättare att hitta och matcha både dina och andras kompetenser. Du kan enkelt söka efter personer med vissa kompetenser och samtidigt visa upp dina egna, så att andra lätt hittar dig.

Gå med i vårt hackathon-TEAM på MuchSkills och skapa en visualisering av dina styrkor och kompetenser. Ju fler som går med, desto fler personer med specifika kompetenser går att hitta där. Klicka på den här länken för att gå med i vårt team: [LÄGG IN DIN INBJUDNINGSLÄNK HÄR]

Så hittar du en person

Klicka på fliken TEAM på din instrumentpanel. Sök efter kompetensen du behöver. Klicka på kompetensbubblan för att se en lista över alla som har den kompetensen. Leta upp personen på Slack och kontakta hen direkt.

Så går du med i ett team

Boka en demo. Skapa en profil genom att fylla i Job Focus, Soft Skills, Software Skills och lite om dig själv. Nu kan andra hitta dig. Gå till din profil, ta en skärmdump och dela den på Slack. Då ser alla direkt vilka superkrafter du har.

Vill du använda MuchSkills?

Boka en demo

Läs mer om MuchSkills här: Säg adjö till kompetensmatrisen, här är ett bättre sätt att visualisera människors kompetenser‍