System för certifikat och behörigheter som omfattar alla medarbetares certifikat
Dina konsulter, ingenjörer och forskare har certifikat från dussintals utfärdare, alla med sina egna förnyelsedatum.
MuchSkills samlar dem i ett levande register per team, leverantör och roll, påminner varje innehavare innan något går ut och har underlaget redo när en kund, leverantör eller revisor frågar.
Maria LindDet du inte hittar kan du inte bevisa
De flesta certifikatregister börjar i ett kalkylark och växer därifrån. När någon väl ber om underlag är svaret utspritt på flera ställen.
Fem ställen
Ett kalkylark, en SharePoint-mapp, inkorgar, HR-systemet och varje leverantörs portal.
En lista per team
Varje verksamhetsområde eller region följer upp på sitt eget sätt, så ett svar för hela organisationen kräver att filer slås ihop för hand.
Förnyelser via e-post
Du påminner, de skickar fel fil och du påminner igen.
Underlag senast torsdag
En kund eller revisor frågar vem som är behörig, och veckan går åt till att bygga upp listan på nytt.
Ett register. Alla certifikat. Hela underlaget i en nedladdning.
Hur många förnyelser infaller före din nästa revision?
Gratis verktygInget kontoInget sparas
Ange fyra siffror och se vilka förnyelser som väntar. Inget du anger sparas.
Inför nästa revision
60förnyelser
Cirka 60 certifikat behöver förnyas före din revision, ungefär 10 i månaden.
Uppskattningen utgår från att utgångsdatumen är jämnt fördelade. Det är de inte hos dig, och just därför hjälper ett register som alltid är aktuellt.
Alla certifikat i ett register
Medarbetare lägger till sina egna certifikat, och chefer eller HR kan lägga till dem för vem som helst. Chefer validerar det som teamet lägger till, så att det framgår vad som har kontrollerats.
Certifieringar · Affärsområde moln
- Licensnummer och datumUtfärdande- och utgångsdatum på varje certifikat.
- UnderlagsfilSjälva certifikatet, bifogat till posten.
- Hundratals på en gångHR lägger in certifikat i stora mängder via API:t.
Förnyelser som påminner av sig själva
Varje innehavare får en påminnelse 90, 60 och 30 dagar innan ett certifikat går ut och på själva dagen. Chefer ser teamets status i sin egen vy, utan ett enda mejl.
The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…
Se vem som är godkänd för projektet
Ange vilka certifikat varje roll eller kundprojekt kräver och se vem som uppfyller kraven och vems certifikat snart går ut, för valfritt team eller region.
Svara en revisor på under 60 sekunder
Filtrera på roll, leverantör och utgångsperiod och få svar för hela organisationen på under 60 sekunder, eller på några minuter om du vill anpassa exporten. Dela upp per team, region eller chef och exportera till CSV.
Lämna över allt i en enda nedladdning
Välj personer, även tidigare anställda, och ladda ner alla certifikat och underlag med rätt filnamn. Varje ändring loggas och certifikathistoriken skrivs aldrig över.
Planera förnyelser i god tid
Lägg in en förnyelse som utvecklingsmål för en person eller hundratals, och se vem som ligger i fas. Vi håller på att lansera bevakning av partnernivåer, som varnar dig när det börjar saknas certifierade personer för en leverantörsnivå.
Dina certifikat, oavsett bransch
Certifikaten skiljer sig mellan branscher. Uppgiften är densamma: veta vem som har vad, hålla det uppdaterat och kunna visa det när någon frågar. MuchSkills databas innehåller över 9 700 certifieringar, så de flesta av dina finns redan att välja bland.
Partner inom moln- och IT-tjänster
Certifieringar från AWS, Microsoft och Google Cloud, räknade per leverantör för varje partnernivå ni behöver behålla.
Plattformsområden
ServiceNow-, Cisco- och andra plattformscertifieringar per konsult, så att varje kundteam bemannas med rätt certifieringar.
Konsultverksamhet och projektleveranser
PMP-, PRINCE2-, ITIL- och Scrum-certifikat för de personer du sätter framför kunder och i anbud.
Säkerhet och data
CISSP, CISM och säkerhetsutbildning för de personer som en kunds säkerhetsgranskning frågar efter med namn.
Marknadsundersökningar inom vård och läkemedel
BHBIA- och EPHMRA-certifikat som förnyas årligen, med hela den historik som en läkemedelskund kan begära vid en revision.
Klinisk forskning och dataskydd
Dokumenterade GCP- och GDPR-utbildningar för forskare och projektpersonal, uppdaterade innan varje studie drar igång.
Underlag du kan kontrollera
Blue Mantis, Sermo och Versent håller koll på sina medarbetares certifieringar i MuchSkills.
Fungerar med systemen du redan använder
Nyanställda, interna byten och avgångar hämtas från ditt HR-system, så att varje anläggning och team stämmer. Dina befintliga certifikat importeras vid onboarding.
Kunders personuppgifter lagras inom EU och används aldrig för att träna någon tredjeparts AI-modell. SSO, SCIM och API:et ingår i alla planer, och vårt ISMS är anpassat efter ISO/IEC 27001 med certifiering på gång. Mer information finns i vårt Trust Center.
- HR-systemWorkday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, bland över 30 kopplingar till HR-system.
- Lärande och badgesAlla LMS samt Credly-badges med Credly Workforce-licens.
- RapporteringDet öppna API:et skickar certifikatdata till Power BI eller vilket annat verktyg som helst.
Frågor som köpare ställer innan de bokar en demo
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nVad är ett system för uppföljning av certifikat och behörigheter, och vad ska det bästa klara av?
Det håller koll på vilka certifikat varje medarbetare har, när de går ut och vilka underlag som styrker dem. De bästa systemen påminner innehavaren innan certifikatet går ut, visar per team eller leverantör vem som uppfyller kraven för varje roll, sparar hela historiken och ger revisorn alla underlag i en enda nedladdning.
Kan HCM- eller HR-system hålla koll på medarbetarnas certifieringar?
Många system kan lagra ett certifikat som ett fält i personalregistret. MuchSkills lägger till påminnelser, rollkrav, rapporter per leverantör och team, underlag och export för revision, och ditt HR-system är fortfarande källan för personer och team.
Kan chefer eller HR lägga till certifikat åt någon annan?
Ja. Chefer lägger till, uppdaterar och validerar certifikat för sitt team, och HR kan lägga till dem för vem som helst, ett i taget eller hundratals på en gång via API:et.
Hur länge sparas uppgifter om certifikat?
Varje ändring loggas med vem som gjorde den, vad som ändrades, när och värdet före och efter. Certifikat skrivs aldrig över, personer som har slutat behåller sin historik och uppgifterna sparas som standard i fem år.
Kan vi föra in de certifikat vi redan följer upp?
Ja. Vi importerar ditt kalkylark eller exporter från leverantörerna under onboardingen. Med en Credly Workforce-licens kan Credly-badges också synkas när respektive medarbetare har valt att ansluta sig.
Kan vi dela upp registret per anläggning, region eller affärsenhet?
Ja. Ort, avdelning, team och befattning hämtas från ditt HR-system, och med taggar täcker du allt annat, till exempel regioner eller kundkonton.
Får arbetsledarna påminnelserna om utgångsdatum?
Påminnelserna går till certifikatinnehavaren. Varje chef ser vad som är giltigt, snart går ut eller har gått ut i sitt team, i teamvyn och i rapporter.
Kan MuchSkills ta fram anpassade revisionsrapporter?
Ja. Varje revision kräver något eget, och vårt serviceteam tar fram de rapporter som dina revisorer och kunder efterfrågar.
Vad kostar ett system för certifikat och behörigheter?
Compliance är en organisationslicens som prissätts efter antalet personer vars certifikat du följer. Övriga planer kombinerar en årlig plattformsavgift med ett pris per användare. Onboardingen anpassas efter din organisation och du får en offert innan du skriver på. Boka en demo så skickar vi en offert.
Boka ett möteTa med din certifikatlista till en demo på 60 minuter
Boka 60 minuter med Daniel Nilsson. Ta med de certifikat du följer upp i dag och de team och roller som behöver dem, och se vem som har vad, vad som går ut härnäst och vad en revisor skulle få.
Kan vi visa kunden alla AWS-certifierade konsulter i projektet?
Ja, i en enda nedladdning. 38 innehavare, 37 giltiga. En förnyelse ska göras inom 9 dagar och innehavaren har fått en påminnelse.
+10