Software zur Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten für alle Zertifikate Ihrer Mitarbeitenden
Ihre Berater, Ingenieure und Forscher besitzen Zertifikate von Dutzenden Ausstellern, jedes mit eigenem Verlängerungsdatum.
MuchSkills bündelt sie in einem stets aktuellen Datensatz nach Team, Anbieter und Rolle, erinnert jede Person rechtzeitig vor dem Ablauf und hat die Nachweise parat, wenn Kunden, Anbieter oder Auditoren danach fragen.
Maria LindWas Sie nicht finden, können Sie nicht nachweisen
Die meisten Zertifikatsnachweise beginnen in einer Tabelle und wachsen von dort aus weiter. Wenn dann jemand einen Nachweis verlangt, ist die Antwort über mehrere Orte verstreut.
Fünf Stellen
Eine Tabelle, ein SharePoint-Ordner, Postfächer, das HR-System und das Portal jedes Anbieters.
Eine Liste pro Team
Jeder Fachbereich und jede Region erfasst auf eigene Art. Für eine unternehmensweite Antwort müssen Sie also Dateien von Hand zusammenführen.
Verlängerungen per E-Mail
Sie erinnern die Leute, sie schicken die falsche Datei, und Sie erinnern sie erneut.
Nachweis bis Donnerstag
Ein Kunde oder Prüfer will wissen, wer qualifiziert ist, und die ganze Woche geht dafür drauf, die Liste neu aufzubauen.
Ein Datensatz. Alle Zertifikate. Alle Nachweise in einem Download.
Wie viele Verlängerungen stehen vor Ihrem nächsten Audit an?
Kostenloses ToolOhne KontoNichts wird gespeichert
Geben Sie vier Zahlen ein und sehen Sie, welche Verlängerungen anstehen. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
Vor Ihrem nächsten Audit
60Verlängerungen
Rund 60 Zertifikate müssen vor Ihrem Audit verlängert werden, etwa 10 pro Monat.
Die Schätzung geht von gleichmäßig verteilten Ablaufdaten aus. Bei Ihnen wird das nicht so sein, deshalb hilft ein stets aktueller Datenbestand.
Alle Zertifikate in einem Datensatz
Mitarbeitende tragen ihre Zertifikate selbst ein, Führungskräfte oder HR können das für jede Person übernehmen. Führungskräfte validieren die Einträge ihres Teams, so ist im Datensatz erkennbar, was geprüft wurde.
Zertifizierungen · Cloud-Bereich
- Lizenznummer und DatenAusstellungs- und Ablaufdatum für jedes Zertifikat.
- NachweisdateiDas Zertifikat selbst, als Anhang zum Eintrag.
- Hunderte auf einmalHR fügt Zertifikate per API in einem Rutsch hinzu.
Verlängerungen, die von selbst nachhaken
Alle Inhaber werden 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Zertifikats sowie am Ablauftag erinnert. Führungskräfte sehen den Status ihres Teams in ihrer eigenen Ansicht, ganz ohne E-Mail.
The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…
Wissen, wer für das Projekt freigegeben ist
Legen Sie fest, welche Zertifikate jede Rolle oder jedes Kundenprojekt erfordert, und sehen Sie für jedes Team und jede Region, wer sie erfüllt und wessen Zertifikat bald abläuft.
Prüferfragen in unter 60 Sekunden beantworten
Filtern Sie nach Rolle, Anbieter und Ablaufzeitraum und erhalten Sie in unter 60 Sekunden eine unternehmensweite Antwort oder in wenigen Minuten, wenn Sie den Export anpassen möchten. Gliedern Sie die Ergebnisse nach Team, Region oder Führungskraft und exportieren Sie sie als CSV.
Alles mit einem Download bereitstellen
Wählen Sie Personen aus, auch ehemalige Mitarbeitende, und laden Sie alle Zertifikate und Nachweisdateien korrekt benannt herunter. Jede Änderung wird protokolliert, und die Zertifikatshistorie wird nie überschrieben.
Verlängerungen vor Fälligkeit planen
Legen Sie eine Verlängerung als Entwicklungsziel für eine Person oder Hunderte fest und sehen Sie, wer auf Kurs ist. Wir führen gerade ein Monitoring auf Partnerebene ein, das Sie warnt, wenn für eine Partnerstufe eines Herstellers zertifizierte Personen knapp werden.
Ihre Zertifikate, egal in welcher Branche
Die Zertifikate unterscheiden sich von Branche zu Branche. Die Aufgabe bleibt dieselbe: wissen, wer welche Zertifikate besitzt, alles aktuell halten und es auf Anfrage nachweisen. Die MuchSkills-Datenbank umfasst über 9.700 Zertifizierungen, die meisten Ihrer Zertifikate stehen also bereits zur Auswahl.
Cloud- und IT-Dienstleistungspartner
Zertifizierungen für AWS, Microsoft und Google Cloud, je Anbieter gezählt für jede Partnerstufe, die Sie halten müssen.
Fachbereiche nach Plattform
ServiceNow-, Cisco- und weitere Plattformzertifizierungen pro Berater, damit jedes Kundenteam mit den richtigen Zertifizierungen besetzt ist.
Beratung und Projektumsetzung
PMP-, PRINCE2-, ITIL- und Scrum-Zertifikate für die Personen, die Sie bei Kunden und in Angeboten einsetzen.
Sicherheit und Daten
CISSP, CISM und Sicherheitsschulungen für die Personen, die ein Kunde bei seiner Sicherheitsprüfung namentlich abfragt.
Marktforschung im Gesundheitswesen und in der Pharmabranche
BHBIA- und EPHMRA-Zertifikate, jährlich erneuert, mit der vollständigen Historie, die ein Audit eines Pharmakunden verlangen kann.
Klinische Forschung und Datenschutz
GCP- und DSGVO-Schulungsnachweise für Forschende und Projektmitarbeitende, aktuell vor Beginn jeder Studie.
Nachweise, die Sie prüfen können
Blue Mantis, Sermo und Versent verwalten die Zertifizierungen ihrer Mitarbeitenden in MuchSkills.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
Eintritte, Wechsel und Austritte kommen aus Ihrem HR-System, damit alle Standorte und Teams stimmen. Ihre bestehenden Zertifikate werden beim Onboarding importiert.
Personenbezogene Kundendaten werden in der EU gehostet und nie zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet. SSO, SCIM und die API sind in jedem Plan enthalten, und unser ISMS orientiert sich an ISO/IEC 27001, die Zertifizierung läuft. Details finden Sie in unserem Trust Center.
- HR-SystemeÜber 30 HRIS-Konnektoren, darunter Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob und BambooHR.
- Lernen und BadgesJedes LMS sowie Credly-Badges mit einer Credly-Workforce-Lizenz.
- BerichteÜber die offene API gelangen Zertifikatsdaten in Power BI oder jedes andere Tool.
Was Interessenten fragen, bevor sie eine Demo buchen
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist eine Software zur Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten, und was muss die beste Lösung können?
Erfasst wird, welche Zertifikate jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter besitzt, wann sie ablaufen und welcher Nachweis dahintersteht. Die besten Lösungen erinnern die Inhaber vor dem Ablauf, zeigen nach Team oder Anbieter, wer die Anforderungen jeder Rolle erfüllt, bewahren die vollständige Historie auf und stellen Auditoren alle Nachweisdateien in einem einzigen Download bereit.
Können HCM- oder HR-Systeme Mitarbeiterzertifikate verwalten?
Viele Systeme können ein Zertifikat als Feld im Mitarbeiterdatensatz speichern. MuchSkills ergänzt Erinnerungen, Rollenanforderungen, Berichte nach Anbieter und Team, Nachweisdateien und einen Audit-Download, und Ihr HR-System bleibt die Quelle für Personen und Teams.
Können Führungskräfte oder HR Zertifikate für andere hinzufügen?
Ja. Führungskräfte können Zertifikate für ihr Team hinzufügen, aktualisieren und bestätigen. HR kann sie für alle Mitarbeitenden anlegen, einzeln oder über die API Hunderte auf einmal.
Wie lange werden Zertifikatsdaten aufbewahrt?
Jede Änderung wird protokolliert: wer sie vorgenommen hat, was sich geändert hat, wann, sowie der Wert vorher und nachher. Zertifikate werden nie überschrieben, der Verlauf ausgeschiedener Mitarbeitender bleibt erhalten, und Datensätze werden standardmäßig fünf Jahre aufbewahrt.
Können wir die Zertifikate übernehmen, die wir bereits erfassen?
Ja. Wir importieren beim Onboarding Ihre Tabelle oder Herstellerexporte. Mit einer Lizenz für Credly Workforce lassen sich außerdem Credly-Badges synchronisieren, sobald die jeweiligen Mitarbeitenden eingewilligt haben.
Können wir die Nachweise nach Standort, Region oder Geschäftsbereich aufteilen?
Ja. Standort, Abteilung, Team und Stellenbezeichnung kommen aus Ihrem HR-System, und mit Tags erfassen Sie alles Weitere, etwa Regionen oder Kundenaccounts.
Erhalten Vorgesetzte die Erinnerungen vor dem Ablauf?
Die Erinnerungen gehen an die Zertifikatsinhaber. Jede Führungskraft sieht in der Teamansicht und in Berichten, was in ihrem Team gültig ist, bald abläuft oder abgelaufen ist.
Kann MuchSkills individuelle Audit-Berichte erstellen?
Ja. Jedes Audit verlangt etwas anderes, und unser Service-Team erstellt die Berichte, die Ihre Auditoren und Kunden anfordern.
Was kostet eine Software zur Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten?
Compliance ist eine Organisationslizenz, deren Preis sich nach der Anzahl der Personen richtet, deren Zertifikate Sie verwalten. Andere Pläne kombinieren eine jährliche Plattformgebühr mit einem Preis pro Nutzer. Umfang und Preis des Onboardings richten sich nach Ihrer Organisation und stehen vor Vertragsunterzeichnung fest. Buchen Sie eine Demo, und wir senden Ihnen ein Angebot.
Demo buchen60-minütige Demo: Bringen Sie Ihre Zertifikatsliste mit
Buchen Sie 60 Minuten mit Daniel Nilsson. Bringen Sie die Zertifikate mit, die Sie heute verwalten, sowie die Teams und Rollen, die sie benötigen, und sehen Sie, wer was besitzt, was als Nächstes abläuft und was ein Prüfer erhalten würde.
Können wir dem Kunden alle AWS-zertifizierten Berater im Projekt zeigen?
Ja, in einem Download. 38 Inhaber, davon 37 aktuell gültig. Eine Verlängerung steht in 9 Tagen an, die Person wurde bereits erinnert.
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