Coronaviruset: den kompletta guiden till att jobba effektivt hemifrån

När Kina i december 2019 för första gången rapporterade till Världshälsoorganisationen att man behandlade ett antal ovanliga fall av lunginflammation i staden Wuhan, var det ingen som kunde ana att världen fortfarande skulle kämpa mot viruset bakom sjukdomsfallen mer än två år senare.

Sedan dess har viruset, som fick namnet Covid-19 och vars utbrott klassades som en pandemi, krävt mer än 5,4 miljoner människors liv runt om i världen.

Under de senaste två åren har regeringar världen över infört en rad aldrig tidigare skådade åtgärder för att hejda smittspridningen, allt från reseförbud och stängda gränser till obligatorisk karantän för resenärer från utlandet och fullständiga nedstängningar. Som en del av de globala insatserna bad flera företag runt om i världen, bland dem Google och Twitter, sina anställda att jobba hemifrån.

Under 2021, när pandemin verkade vara på väg att klinga av, började arbetsgivare försiktigt kalla tillbaka medarbetarna till kontoren. Men den explosionsartade spridningen av omikronvarianten i slutet av 2021 och början av 2022 tycks ha satt definitivt stopp för sådana planer inom den närmaste framtiden.

Även om många av oss vid det här laget är vana vid att jobba hemifrån kan det vara en god idé att se över hur hemarbetet kan bli ännu bättre. Det står ju klart att det här är något vi får leva med länge till.

1. Avgränsa en egen arbetsplats:

‍Att strunta i det här är ett vanligt misstag. Frestelsen att jobba från soffan hela dagen är stark. Men ger du efter får du snart betala för det med rygg, handleder och nacke. Därför behöver du ordna en riktig arbetsplats åt dig själv. Har du inget skrivbord eller matbord att jobba vid kan du vara kreativ. En vän i Australien byggde till exempel ett provisoriskt skrivbord av två barstolar och en hylla från en av sina garderober.

Här är en annan person som tänkte kreativt kring sin arbetsplats.

Kan vi köra en tråd om hemmakontor, men den oglamorösa varianten?

Min partner och jag jobbar båda från vår etta. Jag sitter på en stol framför ytterdörren och mitt skrivbord är vår tvättkorg. pic.twitter.com/5rVaqgkjjw

Jules Forrest (@julesforrest), 13 mars 2020

‍

Sittplatsen är viktig. Se till att du har en bekväm stol. Din eleganta loungefåtölj kanske får vardagsrummet att se ut som ett inredningsreportage, men den ger troligen inte rygg och armar tillräckligt med stöd för att du ska kunna jobba i den åtta timmar om dagen.

Den frilansande redaktören Anne Chan fick lära sig det den hårda vägen. Efter mer än tio år på kontor började Chan jobba hemifrån 2016. Hon satt i soffan med laptopen i några dagar innan hon insåg att hon behövde en riktig arbetsplats, eftersom ryggen och handlederna tog stryk. Hon gjorde då om ett hörn av ett rum till kontor och möblerade det med ett bord och en höj- och sänkbar kontorsstol.

”Jag gjorde det inte bara för bekvämlighetens skull”, säger Chan. ”Jag insåg att jag behövde en separat plats att jobba på, eftersom hela mitt hem hade börjat kännas som ett kontor. När jag sitter i arbetsrummet nu är jag på ’kontoret’ och jobbar flitigt. När jag går därifrån är jag ’hemma’ och kan slappna av.”

Därför bör din arbetsplats helst inte ligga i sovrummet.

Du som minns den virala videon där ett barn marscherar in i pappans arbetsrum mitt under en intervju med BBC kanske vill låsa dörren om det finns risk för liknande avbrott när du sitter i samtal med kollegor eller kunder.

Med allt detta sagt vet vi förstås att en del av oss helt enkelt inte har plats hemma för att hålla isär privatliv och arbetsplats. Känn inget dåligt samvete för det. Det här är exceptionella tider. Det räcker långt att du jobbar hemifrån.

via GIPHY

‍

2. Duscha och ta på dig rena kläder:

En av de största fördelarna med att jobba hemifrån är att du inte måste klä upp dig (om du inte deltar i videomöten). Många tolkar det som att de kan jobba i pyjamas.

Här går åsikterna isär på nätet. Vissa tycker att man ska klä sig som om man faktiskt skulle till kontoret (Buzzfeed menar att du till och med kan ha skor på dig på hemmakontoret, vilket vi inte håller med om, för vem går egentligen i skor hemma?), medan andra tycker att en dusch och rena kläder gör susen.

Strategikonsulten John Williams säger att det fungerar bra för honom att hålla fast vid en kontorsrutin: att duscha varje dag innan han börjar jobba och ta på sig rena kläder, vare sig det är mjukisbyxor eller ledig kontorsklädsel. ”Duschen sätter mig i arbetsläge”, säger han. ”Sedan spelar det inte så stor roll om jag tar på mig mjukisar eller något mer formellt. Det beror på om jag tänker gå ut senare och jobba från ett kafé eller träffa en kund. Men just nu undviker jag förstås att gå ut.”‍

3. Ta regelbundna pauser:

Ingen jobbar varenda minut på kontoret, och det behöver du inte göra hemma heller. Ta regelbundna pauser. Gå ut på balkongen eller i trädgården och få lite frisk luft. Har du inget av dem kan du titta ut genom fönstret. Forskning har visat att regelbundna pauser ökar både produktivitet och kreativitet. De hjälper dig också att förbättra fokus avsevärt.

Vad du än gör, ät inte lunch framför datorn och ät absolut inte lunch medan du scrollar på mobilen och läser ikapp alla deprimerande coronanyheter från hela världen. Det kan faktiskt vara rätt läge att lära dig äta medvetet, alltså att verkligen uppmärksamma maten du äter i stället för att mekaniskt skyffla i dig den. En medveten lunchpaus hjälper dig att vara mer fokuserad när du återgår till jobbet.

4. Låt inte jobbet ta över fritiden:

Det är viktigt att hålla fast vid en rutin. Jobbar du nio till fem på kontoret, fortsätt med det när du jobbar hemifrån. Ibland kan arbetsdagen dra ut på tiden, men se till att det förblir undantaget och inte regeln.

Chan berättar att hon ofta frestades att fortsätta jobba långt efter att arbetsdagen var slut, men att hon slutat med det sedan hon insåg hur negativt det påverkade hennes välmående.  ”Jag är en sådan person som vill bli klar med allt som ligger, oavsett deadline, men jag insåg snart att jag ofta satt och jobbade sent in på natten för att få saker klara”, säger hon. ”Det innebar att jag inte hann laga mat, koppla av eller träna. Jag åt hämtmat och rörde mig inte mycket, vilket inte var bra för mitt allmänna välmående.”

Eftersom många nu sätter sig själva i karantän och sannolikt inte har några planer efter jobbet (och har du det, ställ in dem), kom ihåg att det inte betyder att du ska fortsätta jobba ända tills det är dags att gå och lägga sig.

Logga ut från jobbet vid den bestämda tiden, stäng av datorn och röj skrivbordet när arbetsdagen är slut. Gå sedan ut om du kan (trädgård/balkong), läs en bok, gör hushållssysslor, gå ut med hunden, titta på tv, laga mat, lek med barnen eller prata med din partner. Allt detta gör stor skillnad för att du ska hålla dig i form både fysiskt och psykiskt medan du och resten av världen tar er igenom coronapandemin.

5. Håll kontakten med kollegor, vänner och familj:

I normala fall råder experter den som bor ensam och jobbar hemifrån att hålla kontakten med kollegor, gå till gymmet eller träffa vänner efter jobbet för att inte känna sig isolerad. Men det här är inga normala tider.

Om du inte är introvert känns tanken på att inte träffa kollegor och vänner på obestämd tid på grund av coronaviruset förmodligen förfärlig. Du kanske också oroar dig för hur vänner, föräldrar och far- och morföräldrar mår och vill höra hur de har det. Det bästa du kan göra just nu är ändå att hålla avstånd och hålla kontakten genom att ringa eller skicka meddelanden.

Det finns en rad appar som gör just det möjligt. För kollegor och kunder finns Slack, Skype, Zoom eller Google Meet, och för familj och vänner finns WhatsApp, Signal eller Facetime.

Att hålla kontakten med andra har flera fördelar. Kontakten med kollegor gör till exempel att du känner dig delaktig i jobbet och är bra för både sammanhållningen och produktiviteten i teamet. Kontakten med familj och vänner hjälper dig att bygga ett digitalt stödnätverk, och visst behöver vi alla det just nu? Många av oss känner sig överväldigade av nyheterna om omikron och andra nya varianter, medan andra helt enkelt är trötta på att ha levt i högsta beredskap de senaste två åren.

via Gfycat

Om familj eller vänner är oroliga, prata igenom det med dem. Uppmana dem att hämta sin information om covid från pålitliga källor som WHO eller lokala myndigheter och INTE från vidarebefordrade WhatsApp-meddelanden! (Vi kan inte fatta att det fortfarande behöver sägas.)

Det har kommit rapporter om föräldrar ur babyboomergenerationen som vägrar stanna hemma, och barn som läser lusen av dem i ett slags ombytta roller. Påminn vänner och familj om att vi alla måste bidra till att stoppa Covid-19 och minska trycket på sjukhusen världen över genom att platta till kurvan, och det innebär att isolera sig.

Så sammanfattningsvis: stressa inte. Kom ihåg att vi är i det här tillsammans.