10 roliga (och inte fåniga) virtuella teambuildingaktiviteter för distansteam

Teambuilding har alltid varit viktigt för organisationers framgång, eftersom det direkt påverkar affärsresultaten. Sådana aktiviteter är ännu viktigare nu, när många medarbetare världen över arbetar på distans på grund av covid-19-pandemin och sannolikt inte kommer tillbaka till kontoret inom den närmaste framtiden.

Det är här virtuell teambuilding kommer in: sättet som organisationer och teamledare för samman distansteam och kollegor på.

Virtuell teambuilding är viktigt eftersom det kan bidra till att:

1. Bygga starkare relationer mellan kollegor, vilket ger starkare team.
2. Öka medarbetarnas engagemang, produktivitet (med 17 %) och lönsamhet (med 21 %).
3. Stärka den psykiska hälsan och välbefinnandet under en tid som är tuff för alla.

Med det i åtanke har vi tagit fram den här playbooken med 10 roliga virtuella teambuildingaktiviteter för distansteam som organisationer kan använda för att hjälpa medarbetarna att bygga relationer.

Vi har valt ut just de här 10 aktiviteterna bland många eftersom de kräver minst förberedelser och resurser men ger mest skoj.

Vi har utgått från att de flesta distansteam redan samarbetar via digitala videoverktyg som Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Skype eller Whereby, och att de lika gärna kan använda dem för teambuildingövningar.

De flesta av övningarna kan hållas på arbetsveckans sista dag en gång i månaden. Du kan också dela ut små priser till vinnarna (för vem tackar nej till en liten present som godis eller presentkort?).

Som alltid är det du som bestämmer.

Vill du bygga starkare team utifrån vad folk faktiskt kan, och inte bara utifrån vem som är ledig? Då är MuchSkills Team Builder värd en titt.

💃🏽1. Det krävs två för att dansa tango: två bilder.

Den här aktiviteten är mindre av en lek och mer av ett informellt pass där teammedlemmarna får lära känna varandra bortom arbetsintressen, färdigheter och kompetenser. Det är ungefär som en presentation i pecha-kucha-stil, fast mindre intensiv. Teammedlemmarna får presentera vad de vill, oavsett om det är en lärdom från ett projekt, deras favoritdjur eller till och med ett quiz och en lektion i hur man uttalar deras namn.

Tanken är att hålla tröskeln låg: det räcker med två bilder för att få presentera. Då känns det varken avskräckande eller överväldigande att förbereda sig inför passet. Vi vet att alla har fullt upp och ofta viktigare saker för sig.

Aktiviteten fungerar bäst på arbetsplatsen men kan enkelt göras om till en rolig virtuell teambuildingaktivitet.  

Hur organiserar jag aktiviteten?

• Steg 1: Gå igenom reglerna med teamet: minst två bilder, som skickas in senast fem minuter innan eventet börjar. Presentatörerna bestämmer själva detaljnivå, kvalitet, enkelhet och format.
• Steg 2: Bestäm datum och tid.
• Steg 3: Efterlys presentatörer eller välj ut fyra per pass. Det ska inte dra ut på tiden. Var och en får 10-15 minuter att presentera sitt ämne.
• Steg 4: Under passet: Presentera dig själv, presentatörerna och ämnena, och kör sedan bara igång.
• Steg 5: Lägg in fem minuter för frågor mellan presentationerna. Ses ni på plats kan du göra en mjuk frågekub att kasta runt, eller köpa en catch box om publiken är blyg.
• Steg 6: Sammanfatta eventet, tacka publiken och presentatörerna och berätta att nästa pass blir om 6 veckor.

Passar för: Små och medelstora team
Förberedelsenivå: Låg

🥞2. Pannkakor eller våfflor

Det här är en lek med värderingsstyrda beslut som börjar med ganska lite på spel men snabbt trappas upp när valen blir svårare. Diskussionerna i teamet om för- och nackdelar med varje alternativ kan bli riktigt tankeväckande.

Hur organiserar jag aktiviteten?

I första omgången berättar moderatorn eller teamledaren att teamet ansvarar för att skapa en ny värld och får välja vad som ska finnas kvar och vad som ska bort. Till att börja med måste de välja mellan pannkakor och våfflor. Det alternativ de väljer bort upphör att existera. Teamet diskuterar för- och nackdelar med pannkakor och våfflor. Sedan röstar ni.

Säg att teamet väljer pannkakor. I andra omgången ställer du pannkakor mot ett annat alternativ, till exempel berg-och-dalbanor. Och så vidare. Valet kan stå mellan två föremål, institutioner eller idéer.

Kom ihåg att allt teamet väljer bort upphör att existera i världen. Beslutet att stryka något får alltså stora konsekvenser. Om majs dyker upp som ett av alternativen längre fram och teamet väljer bort det, står de inför en värld utan popcorn, tortillas och sötningsmedel till läsk, och utan en viktig källa till djurfoder.

Här är ett exempel på hur diskussionen om pannkakor eller våfflor kan gå till.

Passar för: Små och medelstora team
Förberedelsenivå: Låg

🍻 3. Virtuellt pubquiz

Före pandemin träffades teamen över en lunch, ett spel eller en drink för att runda av veckan. De flesta av oss kan inte göra det längre på grund av covid-19-restriktionerna i många länder, men vi kan fortfarande köra pubquiz.

Den här leken passar bra för större team. Be alla att komma till mötet med valfri dryck: te, kaffe, kombucha, öl, vin, gin, whisky eller vad som helst.

Hur organiserar jag aktiviteten?

Moderatorn är den enda som behöver förbereda sig inför leken. Hen behöver ta fram en lista med quizfrågor att ställa till lagen. Det finns flera resurser på nätet att ösa ur: se här, här och här.

Dela in teamet i mindre lag som ska svara på frågorna du ställer. Lagen får poäng för varje rätt svar.

Passar för: Stora team
Förberedelsenivå: Medel

4. Bokstavsjakt

Det här är en rolig lek där deltagare på distans också kan dra in familjemedlemmar (till exempel barnen).

Hur organiserar jag aktiviteten?

Steg 1: Alla ställer sig upp. Värden ropar ut en slumpmässig bokstav.

Steg 2: Du ska hämta något vars namn börjar på den bokstaven och visa det i kameran. Säg att bokstaven är ”C”. Då håller du upp en citron eller en cykelhjälm framför skärmen.

Den som sist visar upp något åker ut och måste sätta sig. På så sätt ser alla enkelt vilka som fortfarande är kvar i leken. Leken fortsätter tills det finns en vinnare.

Passar för: Stora team
Förberedelsenivå: Låg

👶🏼 5. Babybilden

Perfekt för team där medlemmarna inte känner varandra särskilt väl.

Hur organiserar jag aktiviteten?

Varje deltagare skickar en bild på sig själv som bebis till moderatorn före leken. De bör också fundera ut en anekdot om sig själva från tiden då fotot togs. Det behöver inte stämma exakt i tid. Vilken barndomsanekdot som helst duger.

När leken börjar visar moderatorn fotot för teamet och alla turas om att gissa vem det är. När någon gissar rätt berättar personen på bilden en anekdot från sin barndom för hela teamet som på något sätt hänger ihop med fotot. Och så vidare. Hej, teamkänsla!

Passar för: Små till medelstora
Förberedelsebehov: Lågt

📘 6. Gissningslek med personliga fakta

En utmärkt övning för att knyta band i team som är utspridda över världen.

Hur organiserar jag aktiviteten?

Veckan före mötet ber den utsedda moderatorn alla i teamet att dela tre unika personliga fakta om sig själva. Till exempel att X är yngst i familjen, viker origami på fritiden och hatar att flyga.

Moderatorn läser upp eller skriver ut dessa fakta (eller listar dem på en whiteboard eller i en PowerPoint-presentation som kan delas med resten av det virtuella teamet) och teamet ska gissa vem teammedlemmen är. Var och en får bara gissa en gång (för att undvika kaos). Den som har flest rätta gissningar vinner.

Passar för: Medelstora till stora
Förberedelsebehov: Medel

🕵🏼 7. Jag har aldrig (jobbvänlig version)

Ehm. Det här är den jobbvänliga versionen, så höj inte förväntningarna. Här finns inget utrymme för de vågade påståenden du kanske hittade på när ni körde leken under studietiden. Leken är en utmärkt isbrytare för unga team där medlemmarna inte riktigt känner varandra. Eftersom den inte är särskilt tävlingsinriktad handlar den om att låta folk lära känna varandra bättre.

Hur organiserar jag aktiviteten?

Steg 1: Moderatorn tar fram en lista med 10 jobbvänliga påståenden. Till exempel:

1. Jag har aldrig skolkat från jobbet.
2. Jag har aldrig brutit armen.
3. Jag har aldrig ätit ädelost.

Steg 2: Alla spelare börjar med 10 poäng och visar det genom att hålla upp båda händerna med handflatorna utåt.

Steg 3: Moderatorn läser långsamt upp påståendena ett i taget, och deltagarna fäller ner ett finger för varje påstående som stämmer in på dem. Har du någon gång skolkat från jobbet ligger du alltså en poäng back.

Steg 4: Den som är kvar sist vinner.

Passar för: Medelstora till stora
Förberedelsebehov: Lågt

🗺 8. Födelsekartan

Perfekt för mångfaldiga team och hjälper alla att förstå var deras kollegor kommer ifrån.

Hur organiserar jag aktiviteten?

Inför mötet berättar alla för moderatorn var de är födda. Moderatorn markerar det på en karta som delas med alla deltagare under teambuildingövningen.

En i taget delar teammedlemmarna en berättelse om sin födelseort. Det kan vara något de älskar eller hatar med den, eller en rolig detalj om platsen. Det kan vara vad som helst, till och med att du flyttade därifrån när du var två och aldrig kom tillbaka.

Passar för: Medelstora till stora
Förberedelsebehov: Medel

👽 9. Utomjordingarna har landat

Vi befinner oss år 2020, och med tanke på allt som har kastats över oss sedan början av året är det här scenariot fullt möjligt. Skämt åsido: det här är en lek som får teamets kreativitet att flöda.

Hur organiserar jag aktiviteten?

Steg 1: Moderatorn meddelar att utomjordingar har landat på jorden och att ni måste berätta för dem vad ert företag gör. Men eftersom de inte talar ert språk måste ni kommunicera med hjälp av visuella uttryck som symboler eller bilder.👽🚀🏃🏻🏔

Steg 2: Deltagarna delas in i grupper om 4-5 personer. Varje grupp ska skapa eller hitta fem symboler eller bilder som de tycker bäst representerar företaget.

Steg 3: Pausa mötet här och ge alla 30 minuter att träffa sina grupper och ta fram sina symboler.

Steg 4: Efter pausen presenterar varje grupp sina symboler för resten av teamet och förklarar tankarna bakom valen.

Passar för: Medelstora till stora
Förberedelsebehov: Lågt

📸 10. Fototävling

Nu för tiden har alla en smartphone med kamera, så den här övningen är ett utmärkt sätt att hitta dolda talanger i teamet. När övningen är slut vet dessutom alla lite mer om varje teammedlem.

Hur organiserar jag aktiviteten?

Steg 1: Före teambuildingövningen skickar alla in ett foto som de själva har tagit under det senaste året (helst inte selfies).

Steg 2: Under övningen ber moderatorn varje teammedlem att berätta lite om sitt foto: när och varför det togs och vad som gör det speciellt.

Steg 3: Alla röstar på sitt favoritfoto. Fotot som får flest röster vinner. Teamledaren eller organisationen kan skriva ut och rama in fotot och ge det till vinnaren.

Passar för: Medelstora till stora
Förberedelsebehov: Medel