Intern talangmarknad: Så stärker du medarbetarna och driver affärsframgång

En organisations viktigaste tillgång är dess medarbetare. Ändå har de flesta arbetsgivare ingen fullständig bild av sina medarbetares färdigheter, kompetenser, styrkor och talanger, som tyvärr förblir outnyttjade. Sådana verksamheter lider av det vi kallar organisatorisk kompetensdimma, ett tillstånd som kan kosta dyrt i form av produktivitet, lönsamhet och anseende. Hur undviker man då att fastna i kompetensdimman? Det mest effektiva sättet är att skapa en talangmarknad.

​​I det här blogginlägget förklarar vi vad en intern talangmarknad är, vilka fördelar organisationer kan få genom att skapa en egen och hur plattformen för kompetenshantering MuchSkills kan hjälpa till att bygga den.

Vad är en intern talangmarknad?

En intern talangmarknad är helt enkelt ett system för talangutveckling inom en organisation. Med hjälp av data och teknik, ofta i kombination med en kompetensmatris, kan organisationen se vilka färdigheter och kompetenser medarbetarna har och vilka som saknas. Genom att underlätta kompetenshanteringen gör den det möjligt för arbetsgivaren att hitta rätt personer internt till tjänster, roller och projekt. Med en välfungerande intern talangmarknad är organisationen redo att möta verksamhetens skiftande behov och förbli konkurrenskraftig i ett ofta oförutsägbart arbetsklimat. Även medarbetarna gynnas: de kan lyfta fram och använda sina färdigheter, efterfråga och få möjligheter till lärande och kompetensutveckling samt förverkliga sina karriärambitioner utan att byta arbetsgivare.

‍

Varför behöver organisationer en intern talangmarknad?

De senaste årens många omvälvningar i arbetslivet har gjort en intern talangmarknad till en affärsmässig nödvändighet. Den största av dem var covid-19-pandemin och den efterföljande framväxten av distansarbete, hybridarbete och flexibelt arbete. Under pandemin som började 2020 kunde framsynta företag som redan hade investerat i en intern talangmarknad snabbt flytta medarbetare mellan funktioner och få verksamheten på fötter igen tidigare än andra.

Samma sak hände året därpå. När ändrade prioriteringar fick miljontals människor att säga upp sig under det som i dag kallas den stora uppsägningsvågen, var det återigen organisationerna med egna talangmarknader som klarade sig med minst förluster. De gav medarbetarna möjlighet att utvecklas i karriären genom utbildnings- och mentorsprogram och genom intern rörlighet. Uppsägningsvågen sammanföll dessutom med en lamslående talangbrist, så det lönade sig verkligen att se till att medarbetarna var engagerade och trivdes så bra att de ville stanna.

Hälsokrisen är mer eller mindre över och massuppsägningarna har mattats av, även om de inte har upphört. Men andra omvälvningar i arbetslivet, som den snabba utbyggnaden av automatisering och AI och ett växande fokus på kompetens först i hur vi arbetar,  fortsätter att driva behovet av en intern talangmarknad. Det är därför inte konstigt att redan 2021 konstaterade managementkonsulten Gartner att en intern talangmarknad var ett av tre fokusområden för organisationer som vill skapa värde.

‍

Kom igång med din interna talangmarknad i dag

Använd MuchSkills för att visualisera kompetens, stärka medarbetarna och matcha talang med strategiska behov.

Läs mer

‍

Sex fördelar med en intern talangmarknad

1. Tillgodoser verksamhetens behov

Den självklara funktionen och fördelen med en intern talangmarknad är att den matchar människor med uppdrag. Det handlar inte bara om att tillsätta heltidstjänster, utan också om att hitta rätt kandidater till projekt och kortare uppdrag, frivilliga uppdrag, rotationsprogram och till och med initiativ för kompetensuppbyggnad och utbildning. Genom att synliggöra den dolda och outnyttjade talangen i organisationen minskar en intern talangmarknad behovet av extern rekrytering, något som inte bara är tidskrävande och dyrt utan också rent av svårt med tanke på den kraftiga talangbristen på arbetsmarknaden. Dessutom går en intern talangmarknad åt båda hållen. Den hjälper arbetsgivaren att hitta rätt person för ett uppdrag, men ger också medarbetarna möjlighet att söka roller och tjänster i företaget som passar deras kompetens. En intern talangmarknad ökar till och med medarbetarnas chanser att välja okonventionella karriärvägar utanför sin nuvarande avdelning och sitt team, och hjälper dem att söka nya erfarenheter samtidigt som de utvecklas.

2. Skapar flexibilitet genom strategisk kompetensförsörjning

Covid-19-pandemin visade att en intern talangmarknad framför allt gör en organisation agil. Den svåra perioden är över, men andra utmaningar och omvälvningar finns kvar. Snabba tekniska framsteg och arbetsgivares och medarbetares förändrade prioriteringar kräver till exempel att verksamheter ständigt kan ställa om snabbt. För att vara agila måste organisationer känna till inte bara de färdigheter och förmågor de har, utan kanske ännu viktigare, de som saknas. De måste också ha en ganska god bild av vilka kompetenser de kommer att behöva inom en inte alltför avlägsen framtid. Med en intern talangmarknad har du all denna avgörande information nära till hands. Och har du några personer eller ett team som ägnar sig åt att studera och analysera dessa data blir det enkelt att med kort varsel sätta ihop en särskild projektgrupp, möta andra behov i verksamheten, täppa till kritiska kompetensgap och hitta nya möjligheter för både verksamheten och medarbetarna. En intern talangmarknad är det första steget mot strategisk kompetensförsörjning, som ser till att din verksamhet alltid är agil och redo för framtiden.

3. Främjar en lärandekultur och ett tillväxtorienterat tankesätt

Just nu behövs en kultur av ständigt lärande. En intern talangmarknad är en hörnsten när man vill bygga en arbetsplats med en lärandekultur och ett tillväxtorienterat tankesätt. Den visar arbetsgivaren vilka färdigheter och kompetenser som behöver vidareutvecklas och vilka kompetenser som saknas och måste tillföras för att organisationen ska stå rustad inför framtiden. Med den kunskapen kan arbetsgivaren ta fram effektiva program för utbildning, kompetensuppbyggnad och mentorskap. En sådan lärandekultur gynnar inte bara medarbetare som är ivriga att lära sig mer och utvecklas, utan gör också organisationen mer attraktiv för nya talanger. Om den stora uppsägningsvågen har lärt oss något, så är det att människor menar allvar med att bredda sin kompetens och kunna röra sig vidare i karriären, och att de söker sig till andra arbetsgivare om den nuvarande inte erbjuder de utvecklingsmöjligheter de vill ha. Enligt Annual Career Optimism Index 2022 från University of Phoenix är mer än 60 % av medarbetarna beredda att stanna hos samma arbetsgivare hela karriären om de får möjlighet till kompetensutveckling och omskolning. Det säger en hel del om varför lärandekulturen bör stå högst upp på prioriteringslistan.

‍

4. Ökar medarbetarnas engagemang och viljan att stanna

Vad händer när medarbetare får stöd från organisationen att lära sig och växa i karriären samtidigt som de får följa sina passioner och intressen? De blir nöjda och motiverade att anstränga sig mer, inte bara för sin egen skull utan också för företagets. Deras lojalitet och engagemang gentemot arbetsgivaren växer. Nöjda och engagerade medarbetare stannar sannolikt längre hos sin arbetsgivare än oengagerade. Men utvecklingen går åt motsatt håll. Enligt den globala HR-konsultfirman Robert Halfs Job Optimism Survey letar 46 % av de svarande efter nytt jobb under första halvåret 2023. På samma sätt uppger 25 % av de 54 000 arbetstagare i 46 länder som PwC tillfrågade i sin 2023 Hopes and Fears Global Workforce Survey att de räknar med att byta jobb. Förutom högre lön visar flera studier att möjligheter till lärande och karriärutveckling, mentorsprogram och flexibla arbetsformer bidrar starkt till engagemang och till att medarbetarna stannar. Medarbetare som byter roll internt är till exempel nästan fyra gånger så benägna att vara engagerade som kollegor som stannar i samma roll, enligt LinkedIn. Genom att låta medarbetarna äga sina karriärvägar kan en talangmarknad hjälpa organisationer att erbjuda en förstklassig medarbetarupplevelse och upprätthålla en sund talangpool.

5. Driver produktiviteten

En intern talangmarknad är också en viktig drivkraft för effektivitet och produktivitet på arbetsplatsen. Ett av många sätt den höjer produktiviteten på är genom att hjälpa till att skapa självstyrande, högpresterande team som bygger enbart på färdigheter, kompetens och erfarenhet. Med större kontroll över hur de arbetar och frihet att välja de projekt och roller de vill ha tenderar självstyrande team att vara mer kreativa, innovativa, effektiva och engagerade. En intern talangmarknad uppmuntrar också till ett sunt utbyte av kompetens och kunskap mellan avdelningar och funktioner, vilket bryter ner silos och skapar transparens och samarbete. Det förbättrar inte bara produktiviteten utan också resultatet, eftersom ineffektivitet orsakad av silos enligt uppgift kostar företag 20-30 % av deras årliga intäkter.

6. Främjar datadrivet ledarskap

Slutligen kan en intern talangmarknad bana väg för ett effektivt ledarskap, och då menar vi ett datadrivet ledarskap. Den tid är förbi då företagsledare enbart gick på magkänsla och intuition när de fattade viktiga beslut, inte bara om rekrytering och bemanning utan om i stort sett allt annat. När datadrivna ledare hanterar organisationens talanger och kompetens använder de den information och de mönster, trender och insikter som finns i den interna talangmarknaden, så att besluten blir välgrundade och vilar på hårda fakta. Eftersom de arbetar datadrivet kan de snabbt anpassa sig när verksamhetens behov förändras och har lätt att ta fram lösningar och idéer med mätbara resultat. Deras agerande färgas inte av personliga relationer och fördomar, och därför bidrar de till förtroende och en kultur som präglas av rättvisa och transparens. Det är mycket bra för både engagemanget och viljan att stanna kvar. Studier tyder på att datadrivna organisationer är mer framgångsrika och lönsamma än andra. Enligt PwC är datadrivna företag 6 % mer lönsamma och 5 % mer produktiva än konkurrenterna. Och om de marginalerna inte imponerar kan du fundera på det här: organisationer som låter data styra sina beslut och strategier har 162 % större sannolikhet att överträffa sina intäktsmål, visar en annan studie. Vill en organisation att dess ledare och chefer ska arbeta datadrivet måste den alltså först bygga upp en välfungerande intern talangmarknad som ger stöd och underlag för deras beslut.

Av punkterna ovan står det klart att en intern talangmarknad är avgörande för att få ut det mesta av den talang du redan har, ge dina ledare och medarbetare möjlighet att vara sitt bästa jag och förvandla er till en agil och självsäker organisation som har det som krävs för att möta framtiden. 

Skapa din egen interna talangmarknad med MuchSkills

Vill din organisation bygga en egen talangmarknad men vet inte var ni ska börja? Ta en titt på vår plattform för kompetenshantering, MuchSkills. Hur går det till? Vi samlar in och kartlägger alla medarbetares färdigheter, kompetenser och certifieringar och presenterar dem i ett lättöverskådligt, visualiserat format. När organisationens färdigheter och kompetenser finns samlade på en enda dashboard blir de lätta att överblicka. Du kan snabbt och träffsäkert analysera era styrkor och svagheter och vidta strategiska åtgärder för att möta verksamhetens behov, samtidigt som du hjälper medarbetarna att nå sina professionella mål.

Vi hjälper dig med allt från att skapa en modern kompetensmatris för er organisation till att genomföra en kompetensgapsanalys för ditt team. Du kan också gå med i vårt program för datadrivet ledarskap och lära dig bästa praxis inom ledarskap, så att du kan arbeta bättre med data.

‍

‍