FAQ5 frågor
Kompetenstaxonomi och underhåll
Ett namn per kompetens
Hur mycket arbete krävs för att underhålla en kompetenstaxonomi?
Att underhålla en kompetenstaxonomi tar några timmar i månaden för dess ägare, och det är den kostnad som de flesta leverantörsdemos utelämnar. Det återkommande arbetet består av att slå ihop dubbletter som betyder samma sak, lägga till kompetenser som tillkommer med nya kunduppdrag eller ny teknik och fasa ut dem som ingen har angett på ett år. Själva kompetensdatabasen i MuchSkills kureras och uppdateras av MuchSkills, så era ägare underhåller bara organisationens egna tillägg. Hoppar ni över det i ett år slutar folk lita på taxonomin, precis som det gick med kalkylarket ni ersatte.
Vad är skillnaden mellan en kompetenstaxonomi och ett kompetensramverk?
En kompetenstaxonomi är er organisations strukturerade vokabulär för de kompetenser ni erkänner, grupperad i familjer så att ”projektledning” betyder samma sak överallt. Ett kompetensramverk beskriver vilket beteende som förväntas på en viss nivå, oftast kopplat till en roll eller befattningsnivå, och är skrivet med karriärutveckling och bedömning i fokus. Taxonomin visar vad som finns, ramverket visar vad som förväntas av vem. I MuchSkills förenar rollistorna båda: kompetenser från taxonomin och den nivå som varje roll kräver.
Vem bestämmer vilka kompetenser som ingår i taxonomin?
Bestäm hur beslut om taxonomin ska fattas och sätt upp en enkel styrningsstruktur kring det. Vi rekommenderar en eller två utsedda ägare, eller en liten grupp, som samlar in synpunkter från alla som använder datan och fattar besluten. I konsultbolag bör gruppen inkludera anbuds- och leveransansvariga, eftersom taxonomin måste stämma överens med orden i kundkrav, RFP:er och upphandlingar. Det viktiga är att ägarna förstår taxonomins övergripande struktur och fattar besluten, så att den inte växer avdelning för avdelning tills det finns fem namn på en och samma kompetens och inget sätt att jämföra mellan team. Standardisera först, anpassa sedan i marginalerna.
Hur många kompetenser bör en rollprofil innehålla?
En rollprofil i MuchSkills innehåller oftast 30 till 40 kompetenser. Tekniska roller som använder många verktyg och tekniker kan landa på runt 60, eftersom varje teknik som rollen använder räknas som en kompetens. Bland dem markerar du de 10 till 15 kompetenser som är i princip obligatoriska, i vissa roller upp till 20, som prioriterade kompetenser. Resten utgör rollens bredare kompetensbas. Obligatoriska certifikat ligger vid sidan av. Under onboardingen byggs rollprofilerna tillsammans med dig utifrån kompetensdatabasen i MuchSkills, en roll i taget.
Vad är skillnaden mellan en färdighet och en kompetens?
En färdighet är en specifik förmåga som en person kan tillämpa, till exempel Python, förhandling eller svetsning, och den kan bedömas på en skala. En kompetens beskriver förväntat beteende i en roll och samlar oftast flera färdigheter tillsammans med omdöme och sammanhang, till exempel att hantera seniora intressenter i kundworkshoppar. Färdigheter är lättare att söka på, jämföra och bemanna utifrån; kompetenser lämpar sig bättre för att beskriva utveckling. MuchSkills arbetar på färdighetsnivå och låter rollprofiler kombinera färdigheter till det som varje roll förväntar sig.