FAQ5 Fragen
Kompetenztaxonomie und Pflege
Ein Name pro Kompetenz
Wie viel Aufwand bedeutet die Pflege einer Kompetenztaxonomie?
Die Pflege einer Kompetenztaxonomie kostet die Verantwortlichen einige Stunden im Monat, und genau diesen Aufwand lassen die meisten Anbieterdemos unter den Tisch fallen. Regelmäßig anfallende Aufgaben sind: Dubletten mit gleicher Bedeutung zusammenführen, Kompetenzen ergänzen, die mit neuen Kundenprojekten oder Technologien hinzukommen, und solche ausmustern, die seit einem Jahr niemand mehr angegeben hat. Die MuchSkills-Kompetenzdatenbank selbst wird von MuchSkills kuratiert und aktualisiert, Ihre Verantwortlichen pflegen also nur die eigenen Ergänzungen Ihrer Organisation. Lässt man die Pflege ein Jahr lang schleifen, verlieren die Mitarbeitenden das Vertrauen in die Taxonomie, und es passiert dasselbe wie mit der Tabelle, die Sie abgelöst haben.
Was unterscheidet eine Kompetenztaxonomie von einem Kompetenzmodell?
Eine Kompetenztaxonomie ist das strukturierte Vokabular der Kompetenzen, die Ihre Organisation anerkennt, gegliedert in Kompetenzfamilien, damit „Projektmanagement“ überall dasselbe bedeutet. Ein Kompetenzmodell beschreibt das auf einer bestimmten Stufe erwartete Verhalten, meist bezogen auf eine Rolle oder Karrierestufe, und dient der Laufbahnentwicklung und Beurteilung. Die Taxonomie zeigt Ihnen, was vorhanden ist; das Kompetenzmodell zeigt Ihnen, was von wem erwartet wird. In MuchSkills verbinden Rollenlisten beides: Kompetenzen aus der Taxonomie mit der Stufe, die die jeweilige Rolle erfordert.
Wer entscheidet, welche Kompetenzen in die Taxonomie aufgenommen werden?
Legen Sie fest, wie Entscheidungen über die Taxonomie getroffen werden, und schaffen Sie dafür eine einfache Governance-Struktur. Wir empfehlen ein oder zwei fest benannte Verantwortliche oder eine kleine Gruppe, die Feedback von allen sammeln, die mit den Daten arbeiten, und die Entscheidungen treffen. In Beratungsunternehmen sollten auch die Verantwortlichen für Angebote und Projektdurchführung dazugehören, denn die Taxonomie muss zu den Begriffen in Kundenanforderungen, RFPs und Ausschreibungen passen. Entscheidend ist, dass die Verantwortlichen die Gesamtstruktur der Taxonomie verstehen und die Entscheidungen treffen. Sonst wuchert sie Abteilung für Abteilung, bis es fünf Bezeichnungen für eine Kompetenz gibt und kein Vergleich zwischen Teams mehr möglich ist. Erst standardisieren, dann an den Rändern anpassen.
Wie viele Kompetenzen sollte ein Rollenprofil umfassen?
Ein Rollenprofil in MuchSkills umfasst in der Regel 30 bis 40 Kompetenzen. Bei technischen Rollen mit vielen Tools und Technologien können es rund 60 werden, weil jede genutzte Technologie als eigene Kompetenz zählt. Davon kennzeichnen Sie die 10 bis 15 Kompetenzen, die praktisch Pflicht sind, bei manchen Rollen bis zu 20, als priorisierte Kompetenzen; die übrigen bilden das erweiterte Kompetenzspektrum der Rolle. Hinzu kommen die erforderlichen Zertifikate. Im Onboarding erstellen wir die Rollenprofile gemeinsam mit Ihnen auf Basis der MuchSkills-Kompetenzdatenbank, Rolle für Rolle.
Worin unterscheidet sich ein Skill von einer Kompetenz?
Ein Skill ist eine konkrete Fähigkeit, die jemand anwenden kann, etwa Python, Verhandlungsführung oder Schweißen, und lässt sich auf einer Skala bewerten. Eine Kompetenz beschreibt, welches Verhalten in einer Rolle erwartet wird, und vereint meist mehrere Skills mit Urteilsvermögen und Kontext, zum Beispiel den Umgang mit Stakeholdern auf Führungsebene in Kundenworkshops. Nach Skills lässt sich leichter suchen, vergleichen und Projekte besetzen; Kompetenzen eignen sich besser, um Entwicklungsschritte zu beschreiben. MuchSkills arbeitet auf Skill-Ebene, und in Rollenprofilen lassen sich Skills zu dem bündeln, was die jeweilige Rolle erwartet.