FAQ12 frågor
MuchSkills jämfört med alternativen
Både Workday och SAP har inbyggt stöd för kompetenser. Varför betala för MuchSkills också?
Om er kompetensdata i Workday eller SAP SuccessFactors redan är komplett och används varje vecka för att bemanna uppdrag behöver ni kanske inte MuchSkills. Det vanliga problemet är att datan inte är komplett: medarbetare öppnar HR-systemet för att kolla ledighet och lönespecifikationer, sällan för att beskriva sina kompetenser. MuchSkills ligger ovanpå HCM-systemet som den plats där medarbetare och chefer håller kompetenserna aktuella, hämtar personaldata därifrån och kan skicka tillbaka kompetensdata via API:et eller en anpassad integration som vi bygger tillsammans med er. MuchSkills är SAP-partner, och dess partnerlistning hos SAP omfattar integration med SAP SuccessFactors Employee Central och SAP SuccessFactors Learning.
Hur skiljer sig MuchSkills från verktyg som härleder kompetenser ur arbetsdata?
Verktyg för kompetenshärledning läser av system som er organisation redan använder, till exempel projektverktyg, kodförråd och dokument, och tillskriver personer kompetenser utifrån det arbetet, oftast utan någon självskattningsenkät. Vissa ber sedan medarbetare eller chefer att validera resultatet. MuchSkills fungerar tvärtom: medarbetare och chefer bygger upp underlaget, och organisationen validerar det som får konsekvenser. De två brister på olika sätt. Härledning kan fallera i det tysta, med en trovärdig profil som ingen har granskat. Ett underlag som byggs av människor brister synligt, i form av en lucka som någon kan se och fylla.
Räcker ett kalkylark för att hålla koll på kompetenser?
För ett team på färre än ungefär 50 personer med enkla och stabila kompetenskrav, ja, och då vore det slöseri med pengar att köpa programvara. Kalkylark fallerar på tre förutsägbara sätt: en person äger filen, certifikat går ut utan att någon märker det, och den som behöver ett svar är inte den som underhåller arket. När något av detta börjar kosta er ett anbud, en revisionsanmärkning eller en vecka av jagande har ni vuxit ur det. Se hur en modern kompetensmatris ser ut.
Kan en och samma plattform hantera både bemanning och medarbetarutveckling?
Ja. I MuchSkills bygger bemanning och utveckling på samma kompetensunderlag, och det är därför konsult- och rådgivningsbolag använder plattformen: i ett konsultbolag är frågan om vem som kan göra jobbet och vem som borde växa in i det en och samma. Bemanning handlar om sökning och tillgänglighet: Discover hittar personer utifrån kompetens, certifikat och tillgänglighet, Team Builder sätter ihop team mot de nivåer som krävs, och beläggningsvyerna visar vem som blir ledig och när. Utveckling handlar om kompetensgap, mål och progression. Eftersom båda utgår från samma data går utvecklingsplanen och bemanningsbeslutet i takt.
Hur skiljer sig MuchSkills från ett verktyg för certifikat och behörigheter som AG5?
AG5 och liknande verktyg är specialiserade på kompetensmatriser och främst byggda för personal som arbetar i produktionen snarare än vid ett skrivbord, med visuella matriser kopplade till standarder som ISO 9001 och HACCP. MuchSkills hanterar också certifikat, med påminnelser innan de går ut, chefsvalidering, uppladdade intyg och fullständig ändringshistorik, och erbjuder dessutom kompetenskartläggning, bemanning och utveckling på samma data. Om utgående certifikat i produktionen är ert enda problem kan det vara värt att titta på en specialist. Behöver ni också se vem som kan göra jobbet, bemanna det och utveckla medarbetarna är en och samma plattform bättre än att ha ett certifikatsverktyg och ett kompetensverktyg vid sidan av varandra. Se jämförelsen mellan MuchSkills och AG5.
Behöver vi alls en kompetensplattform, eller räcker det med bättre arbetsbeskrivningar?
Om rollerna är otydliga, börja med att rätta till arbetsbeskrivningarna: en kompetensplattform lyfter fram en diskussion om organisationsdesign snabbare än den avgör den. Köp kompetensprogramvara som MuchSkills när frågan ni inte kan besvara handlar om personer snarare än roller: vem exakt kan göra det här, hur bra, och är de lediga nästa månad.
Vi byter LMS. Bör vi välja kompetensplattform först?
Välj dem tillsammans, eller välj kompetensplattformen först. Er kompetensdata överlever alla LMS: den beskriver vad människor kan, och LMS:et är en av flera källor till sätt att bygga upp den. MuchSkills kopplas till flera lärplattformar samtidigt och knyter kurser till kompetenser och certifikat, så att ni kan byta LMS längre fram utan att röra kompetensdatan. Organisationer som låter LMS-beslutet ta över kompetensbeslutet sitter ofta med genomförda kurser men ingen överblick över förmågan.
Vårt HR-system har redan en kompetensmodul. Räcker inte det?
Det kanske det gör. Ställ fyra frågor om den: innehåller den nivåer som medarbetare och chefer är överens om, certifikat med utgångsdatum och bevis, sökning på kompetens och tillgänglighet samtidigt, och kompetensgap mot kraven för varje roll? Om den klarar alla fyra och medarbetarna håller den uppdaterad behöver ni kanske inget mer. Där den inte räcker till fungerar MuchSkills vid sidan av den, importerar persondata från den via någon av fler än 30 inbyggda kopplingar och blir platsen där kompetenserna hålls uppdaterade.